Office & Operations Manager – IT-Unternehmen (m/w/d) in Osnabrück

Osnabrück

Vollzeit

Einer für Alle, Alle für Einen – unter diesem Motto stand die Geburtsstunde des Competence Center ISOBUS e.V. Die Wettbewerber GRIMME, KRONE, KUHN, LEMKEN und RAUCH folgten damit 2009 ihrer Idee einer herstellerübergreifenden Zusammenarbeit . Smart-Farming-Produkte aus über fünfzehn Jahren gemeinschaftlicher Entwicklung sind der Beweis – Teamwork funktioniert .

Die CCI Development GmbH fokussiert sich auf gemeinsame Entwicklungstätigkeiten in den Bereichen System-, Applikations-, Test- und Webentwicklung.

Deine Aufgaben:

Selbstständig und eigenverantwortlich organisierst du die administrativen und kaufmännischen Prozesse im CCI-Office und richtest sie zukunftsfähig aus – auch als zentrale Ansprechperson für Mitglieder und Dienstleister.
Mit der Geschäftsführung arbeitest du Hand in Hand und unterstützt sie in vielfältigen finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Themen, ob es um Budgetplanung, Controlling oder Verträge geht.
Zuverlässig organisierst und begleitest du Mitgliedsprozesse (Onboarding, Beitragsabrechnung) und die Gremienarbeit (Vorstand, Mitgliederversammlung).
Für Transparenz und Compliance sorgst du nicht zuletzt durch die Steuerung interner Prozesse (Bestellwesen, Dokumentation nach GoBD, Ablagestrukturen etc.).

Deine Qualifikation:

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich Office Management, Verwaltung oder Finance.
Erfahrung im Vertragswesen und in rechtlichen Themen im Unternehmensumfeld
Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling
Ein hoher Qualitätsanspruch, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch

Deine Benefits:

Flexibilität: individuelle Arbeitszeiten, 60% Homeoffice möglich, Teilzeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, 30 Urlaubstage
Persönliche Entwicklung: Weiterbildung (intern/extern), Workshops, Konferenzen
Eigenständiges Arbeiten: bring Deine Ideen und Lösungsansätze mit ein
Individuelle Arbeitsplatzausstattung un höhenverstellbare Tische
Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte, Firmenrad

Competence Center ISOBUS e.V.
Hamburger Straße 24 |49084 Osnabrück

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