Office & Operations Manager – IT-Unternehmen (m/w/d)

Office & Operations Manager – IT-Unternehmen (m/w/d) in Osnabrück

Osnabrück

Vollzeit

Einer für Alle, Alle für Einen – unter diesem Motto stand die Geburtsstunde des Competence Center ISOBUS e.V. Die Wettbewerber GRIMME, KRONE, KUHN, LEMKEN und RAUCH folgten damit 2009 ihrer Idee einer herstellerübergreifenden Zusammenarbeit . Smart-Farming-Produkte aus über fünfzehn Jahren gemeinschaftlicher Entwicklung sind der Beweis – Teamwork funktioniert .

Die CCI Development GmbH fokussiert sich auf gemeinsame Entwicklungstätigkeiten in den Bereichen System-, Applikations-, Test- und Webentwicklung.

Deine Aufgaben:

• Selbstständig und eigenverantwortlich organisierst du die administrativen und kaufmännischen Prozesse im CCI-Office und richtest sie zukunftsfähig aus – auch als zentrale Ansprechperson für Mitglieder und Dienstleister.
• Mit der Geschäftsführung arbeitest du Hand in Hand und unterstützt sie in vielfältigen finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Themen, ob es um Budgetplanung, Controlling oder Verträge geht.
• Zuverlässig organisierst und begleitest du Mitgliedsprozesse (Onboarding, Beitragsabrechnung) und die Gremienarbeit (Vorstand, Mitgliederversammlung).
• Für Transparenz und Compliance sorgst du nicht zuletzt durch die Steuerung interner Prozesse (Bestellwesen, Dokumentation nach GoBD, Ablagestrukturen etc.).

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich Office Management, Verwaltung oder Finance.
• Erfahrung im Vertragswesen und in rechtlichen Themen im Unternehmensumfeld
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling
• Ein hoher Qualitätsanspruch, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch

Deine Benefits:

• Flexibilität: individuelle Arbeitszeiten, 60% Homeoffice möglich, Teilzeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, 30 Urlaubstage
• Persönliche Entwicklung: Weiterbildung (intern/extern), Workshops, Konferenzen
• Eigenständiges Arbeiten: bring Deine Ideen und Lösungsansätze mit ein
• Individuelle Arbeitsplatzausstattung un höhenverstellbare Tische
• Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte, Firmenrad

Competence Center ISOBUS e.V.
Hamburger Straße 24 |49084 Osnabrück