Office & Operations Manager (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Office & Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das Auftragsmanagement sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

Ihre Vorteile

• FlexiblerEinsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direktbei uns
• SchnellerEinstieg in den Arbeitsmarkt
• Gehaltspaketund Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• VielfältigeEinsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
• ZahlreicheBenefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Büroalltags
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Unterstützung der Leitung bei Terminplanung, Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz
• Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen Projekten
• Umsetzung von Projekten und organisatorischen Verbesserungen
• Kontrolle von Rechnungen und Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge
• Überwachung von Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit, Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
• Teamorientierung und Hands-on-Mentalität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber "vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25