Die Denise Brodersen GmbH ist Ihr Spezialist für Personaldienstleistungen im Bereich Aviation – mit Fokus auf Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Personalentwicklung an deutschen Flughäfen.

Wir verbinden qualifiziertes Flughafenpersonal mit Unternehmen, die auf zuverlässige und flexible Lösungen setzen.

Ob Quereinsteigende oder erfahrene Fachkraft – wenn Sie sich für die Luftfahrt begeistern, bieten wir Ihnen den Einstieg. An Flughäfen deutschlandweit bringen wir Sie auf die richtige Startbahn.

Wir unterstützen Sie im gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstkontakt bis zum ersten Arbeitstag und weiter darüber hinaus.

Starten Sie Ihre Karriere im Aviation-Bereich mit uns!

Ihre Aufgaben als Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt

Die Position ist vollständig vor Ort angesiedelt. Die Arbeitszeiten sind von 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr, Homeoffice ist nicht vorgesehen.

Steuerung und Weiterentwicklung des Office Managements am Standort sowie Unterstützung weiterer europäischer Niederlassungen
Ansprechpartner für Vermieter, Hausverwaltungen, Dienstleister und externe Partner
Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Mobilitätsmanagement
Planung von internen Veranstaltungen, Management-Meetings, Workshops und Teamevents
Betreuung des gesamten Fuhrparks auf europäischer Ebene
Verwaltung von Versicherungen, Verträgen und Dienstleistern
Koordination von Zutrittsberechtigungen, Firmen- und Flughafenausweisen
Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Compliance
Administrative Unterstützung des europäischen Managements und der Geschäftsleitung
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Management-Unterlagen
Unterstützung bei Messeauftritten, Marketingaktivitäten und Unternehmensveranstaltungen

Ihr Profil als Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Executive Assistance, Facility Management oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
Gute Kenntnisse im Umgang mit Dienstleistern, Verträgen und administrativen Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach § 7 des Luftsicherheitsgesetzes (LuftSiG)

Das erwartet Sie als Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt

Die Position ist vollständig vor Ort angesiedelt. Die Arbeitszeiten sind von 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr, Homeoffice ist nicht vorgesehen.

Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung am Flughafen Frankfurt
Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ein wertschätzendes und kollegiales Team
Vielfältige Themenbereiche mit großem Gestaltungsspielraum
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
Attraktive Vergütung zwischen 60.000 € und 65.000 € brutto pro Jahr

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