Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt VZ

Die Denise Brodersen GmbH ist Ihr Spezialist für Personaldienstleistungen im Bereich Aviation – mit Fokus auf Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Personalentwicklung an deutschen Flughäfen.

Wir verbinden qualifiziertes Flughafenpersonal mit Unternehmen, die auf zuverlässige und flexible Lösungen setzen.

Ob Quereinsteigende oder erfahrene Fachkraft – wenn Sie sich für die Luftfahrt begeistern, bieten wir Ihnen den Einstieg. An Flughäfen deutschlandweit bringen wir Sie auf die richtige Startbahn.

Wir unterstützen Sie im gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstkontakt bis zum ersten Arbeitstag und weiter darüber hinaus.

Starten Sie Ihre Karriere im Aviation-Bereich mit uns!

Ihre Aufgaben als Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt

Die Position ist vollständig vor Ort angesiedelt. Die Arbeitszeiten sind von 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr, Homeoffice ist nicht vorgesehen.

• Steuerung und Weiterentwicklung des Office Managements am Standort sowie Unterstützung weiterer europäischer Niederlassungen
• Ansprechpartner für Vermieter, Hausverwaltungen, Dienstleister und externe Partner
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Mobilitätsmanagement
• Planung von internen Veranstaltungen, Management-Meetings, Workshops und Teamevents
• Betreuung des gesamten Fuhrparks auf europäischer Ebene
• Verwaltung von Versicherungen, Verträgen und Dienstleistern
• Koordination von Zutrittsberechtigungen, Firmen- und Flughafenausweisen
• Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Compliance
• Administrative Unterstützung des europäischen Managements und der Geschäftsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Management-Unterlagen
• Unterstützung bei Messeauftritten, Marketingaktivitäten und Unternehmensveranstaltungen

Ihr Profil als Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Executive Assistance, Facility Management oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Dienstleistern, Verträgen und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach § 7 des Luftsicherheitsgesetzes (LuftSiG)

Das erwartet Sie als Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt

Die Position ist vollständig vor Ort angesiedelt. Die Arbeitszeiten sind von 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr, Homeoffice ist nicht vorgesehen.

• Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung am Flughafen Frankfurt
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Vielfältige Themenbereiche mit großem Gestaltungsspielraum
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Attraktive Vergütung zwischen 60.000 € und 65.000 € brutto pro Jahr