für unsere Dienststelle in Rheinfelden; Befristet bis ca.

Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (50%) ab als Elternzeitvertretung

Das Diakonische Werk im Landkreis Lörrach ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden ein wichtiger Wohlfahrtsverband im Landkreis Lörrach und Garant für professionelle Soziale Arbeit.

Für unsere Dienststelle in Rheinfelden suchen wir ab dem eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (50%) als Elternzeitvertretung befristet bis ca. .

Zu Ihren Aufgaben gehört:

Telefonerstkontakt, Terminvergabe, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung und Bestellung von Visitenkarten, Flyern und anderen Druckerzeugnissen, Homepagepflege)
Ausschreibung und Organisation interner Fortbildungsangebote und Erste-Hilfe-Kurse, Ausstellen von Teilnehmerbestätigungen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (insb. IT-seitige Einrichtung von Benutzern)
Hausbezogene Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Unterstützung bei der Dienststellenbewirtschaftung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Sekretariat wünschenswert
Freude an Kontakt mit Klient*innen und Mitarbeitenden, sowie an organisatorischen und administrativen Aufgaben
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Paket (Word/Excel/Outlook)
Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsbereich und mit der Software Adobe InDesign von Vorteil
Bereitschaft dazuzulernen und sich neue Gebiete/Aufgaben anzueignen
Eine positive Grundhaltung zu den Werten im Leitbild des Diakonischen Werkes

Wir bieten:

Eine sinnstiftende Arbeitsstelle
Verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
Bezahlung nach TVÖD Bund, Kirchliche Zusatzversorgung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

#J-18808-Ljbffr

Diakonie Loerrach