Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (50%) ab 15.06.2026 als Elternzeitvertretung

für unsere Dienststelle in Rheinfelden; Befristet bis ca.

Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (50%) ab als Elternzeitvertretung

Das Diakonische Werk im Landkreis Lörrach ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden ein wichtiger Wohlfahrtsverband im Landkreis Lörrach und Garant für professionelle Soziale Arbeit.

Für unsere Dienststelle in Rheinfelden suchen wir ab dem eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (50%) als Elternzeitvertretung befristet bis ca. .

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Telefonerstkontakt, Terminvergabe, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung und Bestellung von Visitenkarten, Flyern und anderen Druckerzeugnissen, Homepagepflege)
• Ausschreibung und Organisation interner Fortbildungsangebote und Erste-Hilfe-Kurse, Ausstellen von Teilnehmerbestätigungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (insb. IT-seitige Einrichtung von Benutzern)
• Hausbezogene Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Unterstützung bei der Dienststellenbewirtschaftung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Sekretariat wünschenswert
• Freude an Kontakt mit Klient*innen und Mitarbeitenden, sowie an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Paket (Word/Excel/Outlook)
• Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsbereich und mit der Software Adobe InDesign von Vorteil
• Bereitschaft dazuzulernen und sich neue Gebiete/Aufgaben anzueignen
• Eine positive Grundhaltung zu den Werten im Leitbild des Diakonischen Werkes

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Arbeitsstelle
• Verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Bezahlung nach TVÖD Bund, Kirchliche Zusatzversorgung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten