Wer wir sind

Wer wir sind

Duske & Partner ist eine partnerschaftlich geführte Steuerberatungskanzlei im Herzen Berlins – gegründet 1976. Unsere Mandanten sind vielfältig: nationale wie internationale Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Privatpersonen.

Unser Anspruch: persönliche, zukunftsorientierte Beratung auf höchstem fachlichen Niveau – digital, menschlich, professionell.

Unser rund 30-köpfiges Team bildet das Fundament unseres Erfolgs. Eine Schlüsselrolle spielt dabei unser Office-Team – als organisatorisches Zentrum, empathische Schnittstelle und strategischer Ankerpunkt der Kanzlei.

Dein Platz im Office-Team – mit Verantwortung & Herz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Team-Assistenz (m/w/d)
in Festanstellung (Vollzeit)

Deine Aufgaben im Office

Du wirst Teil unseres engagierten Office-Teams und sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert – für Kollegen wie Mandanten:

Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – telefonisch und persönlich
Du koordinierst das Tagesgeschäft: Postein- und -ausgang, Mandantenempfang, Telefonzentrale
Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für deren Einhaltung
Du prüfst Schriftsätze und Vertragsunterlagen und trägst zur Qualitätssicherung bei
Du unterstützt bei der Optimierung unserer digitalen Prozesse, z.B. in der Vorlagenpflege, dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder bei der Einführung neuer Tools
Du übernimmst Aufgaben wie Stammdatenpflege, Beschaffungswesen und Rechnungslegung

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund
Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Service
Lust auf Teamarbeit und die Rolle als zentraler Ansprechpartner im Team
Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Offenheit, neue Tools mitzugestalten
Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse

Das bieten wir

Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub – zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Flexible Arbeitszeiten (innerhalb unserer Öffnungszeiten), mobiles Arbeiten möglich
Klare Zuordnung im Unternehmen in einem kleinen Team (mit Teamleiter/in)
Einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Räumen, ergonomischen Möbeln und einem großartigen Ausblick
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Finanzielle Unterstützung bei Weiterqualifizierungen
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Kurze Entscheidungswege
Verkehrsgünstige Lage in Berlin (U-Bahn direkt vor der Tür)
Kostenlos: Getränke, wöchentlich frisches Obst, alle zwei Wochen Massage durch eine Fachkraft
Regelmäßige Team-Events
Nur 3 Monate Probezeit – weil wir an langfristige Zusammenarbeit glauben

Interesse?

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – am besten direkt per E-Mail an Ariane Zechlin: Per E-Mail: Duske & Partner PartG mbB Steuerberater und Rechtsanwalt Bundesallee Berlin Jetzt bewerben