Team-Assistenz (m/w/d) in Festanstellung

Stellenbeschreibung:

Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – telefonisch und persönlich
Du koordinierst das Tagesgeschäft: Postein- und -ausgang, Mandantenempfang, Telefonzentrale
Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für deren Einhaltung
Du prüfst Schriftsätze und Vertragsunterlagen und trägst zur Qualitätssicherung bei
Du unterstützt bei der Optimierung unserer digitalen Prozesse, z.B. in der Vorlagenpflege, dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder bei der Einführung neuer Tools
Du übernimmst Aufgaben wie Stammdatenpflege, Beschaffungswesen und Rechnungslegung

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund
Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Service
Lust auf Teamarbeit und die Rolle als zentraler Ansprechpartner im Team
Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Offenheit, neue Tools mitzugestalten
Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse

Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub – zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Flexible Arbeitszeiten (innerhalb unserer Öffnungszeiten), mobiles Arbeiten möglich
Klare Zuordnung im Unternehmen in einem kleinen Team (mit Teamleiter/in)
Einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Räumen, ergonomischen Möbeln und einem großartigen Ausblick
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Finanzielle Unterstützung bei Weiterqualifizierungen
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Kurze Entscheidungswege
Verkehrsgünstige Lage in Berlin (U-Bahn direkt vor der Tür)
Kostenlos: Getränke, wöchentlich frisches Obst, alle zwei Wochen Massage durch eine Fachkraft
Regelmäßige Team-Events
Nur 3 Monate Probezeit – weil wir an langfristige Zusammenarbeit glauben