Für die EBS Law School suchen wir in Teilzeit (50%-100%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Sekretär w/m/d.

Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung persönlicher sozialer Stärken. An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in der deutschen Universitätslandschaft. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir bieten bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot. We statt me – eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation. Can do spirit – wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten. Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht. Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein.

Aufgabe

Büroorganisation (Telefon, Empfang, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.)
Organisation und Betreuung des lehrstuhlseitigen Lehr- und Prüfungsgeschäfts
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität

Offene Fragen? Ich helfe gerne weiter. Monika Richter, Personalreferentin, Rheingaustraße 1, 65375 Oestrich-Winkel,

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich ONLINE mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 15628.

Die EBS – Pionier für praxisnahe und internationale Lehre. Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

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