Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal anspruchsvoll wird, und hast Lust, den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten? Dann komm in unser Team.

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Office Management (m/w/d) bist du eine zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag gut organisiert ist. Du koordinierst Abläufe, hältst Informationen zusammen und trägst dazu bei, dass Kommunikation, Prozesse und Teamthemen strukturiert und zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Du übernimmst Korrespondenz für die Geschäftsführung und bearbeitest die Eingangspost

Auftragserfassung und Fakturierung

Pflege von Kundendaten und Digitalisierung im Rechnungsversand

Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen

Du bist Ansprechperson für unsere Kunden

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise

Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Was wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit

Agiles und modernes Arbeitsumfeld

Junges Team

flache und schlanke Strukturen

Feste Arbeitszeiten (Mo. bis Do. 08:00 - 17:00 Uhr und Fr. 08:00 - 14:00 Uhr)

Gleitzeit möglich

30 Tage Urlaub und ein Arbeitszeitkonto

Eigenverantwortlichkeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Homeoffice möglich

corporate benefits

EGYM Wellpass

Jobticket (Deutschlandticket)

Betriebliche Altersvorsorge

#J-18808-Ljbffr

es euregio systems gmbh