Assistenz der Geschäftsführung mit Office Management (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal anspruchsvoll wird, und hast Lust, den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten? Dann komm in unser Team.

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Office Management (m/w/d) bist du eine zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag gut organisiert ist. Du koordinierst Abläufe, hältst Informationen zusammen und trägst dazu bei, dass Kommunikation, Prozesse und Teamthemen strukturiert und zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft


• Du übernimmst Korrespondenz für die Geschäftsführung und bearbeitest die Eingangspost


• Auftragserfassung und Fakturierung


• Pflege von Kundendaten und Digitalisierung im Rechnungsversand


• Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen


• Du bist Ansprechperson für unsere Kunden

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise


• Gute Deutschkenntnisse


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


• Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise


• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Was wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit


• Agiles und modernes Arbeitsumfeld


• Junges Team


• flache und schlanke Strukturen


• Feste Arbeitszeiten (Mo. bis Do. 08:00 - 17:00 Uhr und Fr. 08:00 - 14:00 Uhr)


• Gleitzeit möglich


• 30 Tage Urlaub und ein Arbeitszeitkonto


• Eigenverantwortlichkeit


• Fortbildungsmöglichkeiten


• Homeoffice möglich


• corporate benefits


• EGYM Wellpass


• Jobticket (Deutschlandticket)


• Betriebliche Altersvorsorge