Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management Teilzeit

Kurzüberblick

Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden inkl. Vorbereitung von Besprechungen
Türdienst sowie zentrale Anlaufstelle am Empfang
Termin- und Raumkoordination für Besprechungen
Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs
Bearbeitung / Weiterleitung allgemeiner Telefon- und E-Mail-Anfragen
Office-Management & Organisation
Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und internen Abläufen
Pflege von Übersichten, Listen und internen Ablagestrukturen
Betreuung des Info-Postfachs und allgemeine Korrespondenz
Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten
Unterstützung bei internen Umfragen oder Feedbackaktionen
Veranstaltungen & Schulungen
Organisation und Koordination interner Veranstaltungen
Unterstützung bei der Planung externer Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation und Anmeldung von Schulungen
Post, Einkauf & Verwaltung
Posteingang und -ausgang inkl. Paketversand
Organisation von Essensbestellungen
Bestellung und Verwaltung von Getränken, Büro- und Verbrauchsmaterial
Einholung und Vergleich von Angeboten für Büro- und Verbrauchsmaterial
Überwachung von Beständen sowie rechtzeitige Nachbestellung
Rechnungsprüfung und -zuordnung im Office-Bereich
Unterstützung bei Budgetübersichten für Büro- und Servicekosten
Dienstleister & Infrastruktur
Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Gärtner)
Koordination kleiner Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit den Fachabteilungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Freude am Umgang mit Menschen und an vielseitigen Aufgaben

Ein international ausgerichtetes, abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
Attraktives Gehalt: Eine leistungsgerechte Vergütung sowie mögliche Zusatzleistungen
Entwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
Soziale Leistungen: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und weitere Benefits
Kurze Entscheidungswege erlauben hohe Flexibilität