Einleitung

Die FKP Eventservice GmbH ist ein wachsendes Unternehmen, das verschiedene Dienstleistungen für den Konzert- und Festivalmarkt vereint. Dazu zählen unter anderem die Departments „Food & Beverage“, „Payment Solutions“, „Sanitary Solutions“, „Merchandising“, sowie der Bereich „Decoration“ und „Comfort Camping“. Zu unseren Kunden zählen OpenAir Festivals wie das Hurricane, Southside, Deichbrand, Highfield oder M‘era Luna. Zudem betreuen wir bundesweit bekannte Spielstätten wie z.b. die Waldbühne Berlin, den VFL Wolfsburg oder die Sporthalle Hamburg.

Aufgaben

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit eine:n Projektmanager:in in der Veranstaltungswirtschaft (w/m/d) zur Betreuung unserer ganzjährigen Spielstätten.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Projektleitungen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Veranstaltungsprojekten

In Dein Aufgabengebiet fällt die Unterstützung von Projekt-Kalkulationen (Rechnungserstellung und -kontrollen, Auswertung- und Berichtswesen)

Du unterstützt bei der Erstellung von Veranstaltungs-, Monats-, Quartals- und Jahresabschlussberichten

Du unterstützt bei Vertrags-/und Angebotserstellungen

Du koordinierst und ermittelst den Bedarf von Catering-Projekten in Absprache mit den Projektleitungen

Nach Absprache übernimmst du allgemeine Abstimmungen mit externen Dienstleistern und Partnern

Du entwickelst und optimierst unsere Services, Funktionen und Abläufe weiter

Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen die Projekt- und Spielstättenbetreuung sowie die Festivalarbeit vor Ort

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder auch eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise bereits Erfahrung im operativen sowie administrativen Veranstaltungsbereich

Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Teams, Powerpoint etc.)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit und Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Eigeninitiative und selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Reisebereitschaft sowie und Abend- und Wochenendtätigkeit

PKW Führerschein

Vorteile

Offene, familiäre, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld

Firmen- und Teamevents

Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club

Mitarbeiterberatung durch externe Fachkräfte – Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen

Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge

Kontaktinformationen

Dein Ansprechpartner

Ich möchte mit Dir gemeinsam deine Karriereoptionen besprechen und freue mich sehr auf unser Kennenlernen. Rob de Bruin Head of Personnel Services FKP Eventservice GmbH Große Elbstrasse 277a 22767 Hamburg

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