Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft Stando ...

Stellenbeschreibung:

Einleitung

Die FKP Eventservice GmbH ist ein wachsendes Unternehmen, das verschiedene Dienstleistungen für den Konzert- und Festivalmarkt vereint. Dazu zählen unter anderem die Departments „Food & Beverage“, „Payment Solutions“, „Sanitary Solutions“, „Merchandising“, sowie der Bereich „Decoration“ und „Comfort Camping“. Zu unseren Kunden zählen OpenAir Festivals wie das Hurricane, Southside, Deichbrand, Highfield oder M‘era Luna. Zudem betreuen wir bundesweit bekannte Spielstätten wie z.b. die Waldbühne Berlin, den VFL Wolfsburg oder die Sporthalle Hamburg.

Aufgaben

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit eine:n Projektmanager:in in der Veranstaltungswirtschaft (w/m/d) zur Betreuung unserer ganzjährigen Spielstätten.

Du unterstützt die Projektleitungen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Veranstaltungsprojekten
In Dein Aufgabengebiet fällt die Unterstützung von Projekt-Kalkulationen (Rechnungserstellung und -kontrollen, Auswertung- und Berichtswesen)
Du unterstützt bei der Erstellung von Veranstaltungs-, Monats-, Quartals- und Jahresabschlussberichten
Du unterstützt bei Vertrags-/und Angebotserstellungen
Du koordinierst und ermittelst den Bedarf von Catering-Projekten in Absprache mit den Projektleitungen
Nach Absprache übernimmst du allgemeine Abstimmungen mit externen Dienstleistern und Partnern
Du entwickelst und optimierst unsere Services, Funktionen und Abläufe weiter
Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen die Projekt- und Spielstättenbetreuung sowie die Festivalarbeit vor Ort

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder auch eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bereits Erfahrung im operativen sowie administrativen Veranstaltungsbereich
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Teams, Powerpoint etc.)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Flexibilität
Durchsetzungsvermögen
Eigeninitiative und selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Reisebereitschaft sowie und Abend- und Wochenendtätigkeit
PKW Führerschein

Vorteile

Offene, familiäre, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
Firmen- und Teamevents
Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
Mitarbeiterberatung durch externe Fachkräfte – Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen
Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge