Überwachung von Befristungen, Aufenthaltstiteln, Arbeitserlaubnissen sowie AÜG-, Equal-Pay- und Höchstüberlassungsfristen
Verantwortung für die kaufmännische Personaladministration und Sicherstellung vollständiger Personalakten
Innenrevision
Lohn und Gehaltsbuchhaltung
Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
Bearbeitung von Pfändungen sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Vorgängen
Prüfung von Arbeitnehmerüberlassungsaufträgen, Eingruppierungen und Tarifanpassungen
Vorbereitung und Begleitung von Rentenversicherungs- und Betriebsprüfungen
Durchführung interner Akten- und Prozessprüfungen
Erstellung gesetzlicher Meldungen und Statistiken
Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Verwaltungsprozesse
Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Niederlassungen und Finanzbuchhaltung
Führung eines kleinen Teams von 3-4 Mitarbeitern
Anleitung und Unterstützung unserer Auszubildenden

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/mann, Personaldienstleistung, Personalverwaltung, Steuerberater oder Kauffrauim Büromanagement
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Personaldienstleistung
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; AÜG-Kenntnisse sind von Vorteil
Erfahrung in der Lohnvorbereitung und im Umgang mit digitalen Personalakten
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem guten Blick für Fristen und Prozesse
Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Fragen? /

Ihr Team flixwork

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flixwork Personaldienst GmbH