Teamleiter Payroll (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben:

  • Überwachung von Befristungen, Aufenthaltstiteln, Arbeitserlaubnissen sowie AÜG-, Equal-Pay- und Höchstüberlassungsfristen
  • Verantwortung für die kaufmännische Personaladministration und Sicherstellung vollständiger Personalakten
  • Innenrevision
  • Lohn und Gehaltsbuchhaltung
  • Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Bearbeitung von Pfändungen sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Vorgängen
  • Prüfung von Arbeitnehmerüberlassungsaufträgen, Eingruppierungen und Tarifanpassungen
  • Vorbereitung und Begleitung von Rentenversicherungs- und Betriebsprüfungen
  • Durchführung interner Akten- und Prozessprüfungen
  • Erstellung gesetzlicher Meldungen und Statistiken
  • Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Verwaltungsprozesse
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Niederlassungen und Finanzbuchhaltung
  • Führung eines kleinen Teams von 3-4 Mitarbeitern
  • Anleitung und Unterstützung unserer Auszubildenden

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/mann, Personaldienstleistung, Personalverwaltung, Steuerberater oder Kauffrauim Büromanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Personaldienstleistung
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; AÜG-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Lohnvorbereitung und im Umgang mit digitalen Personalakten
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem guten Blick für Fristen und Prozesse
  • Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

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Ihr Team flixwork

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    18 Aug 2026
  • Standort:

    Kassel
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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