Neufahrn b. Freising ist eine lebendige Gemeinde mit rund 20.000 Einwohnern im S-Bahnbereich München. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Warum Neufahrn?

Direkte S-Bahn- und Autobahnanbindung nach München und zum Flughafen
Hochwertige Infrastruktur mit modernen Schulen, Kinderbetreuungseinrichtungen und Einkaufsmöglichkeiten
Zahlreiche Freizeitangebote, Erholungsmöglichkeiten und grüne Erholungsräume in der Umgebung

Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (M/W/D) in Vollzeit oder Teilzeit

Aufgabenschwerpunkte

Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage)
Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)

Qualifikationen

Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation)
Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und Bereitschaft, sich im Sitzungsdienstprogramm und im Ratsinforationssystem einzuarbeiten
Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur Teilnahme an den Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in den Abendstunden

Benefits

Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeitmodellen
Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage

#J-18808-Ljbffr

Gemeinde Neufahrn b. Freising