Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (M/W/D) in Vollzeit oder Teilzeit

Neufahrn b. Freising ist eine lebendige Gemeinde mit rund 20.000 Einwohnern im S-Bahnbereich München. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Warum Neufahrn?

• Direkte S-Bahn- und Autobahnanbindung nach München und zum Flughafen
• Hochwertige Infrastruktur mit modernen Schulen, Kinderbetreuungseinrichtungen und Einkaufsmöglichkeiten
• Zahlreiche Freizeitangebote, Erholungsmöglichkeiten und grüne Erholungsräume in der Umgebung

Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (M/W/D) in Vollzeit oder Teilzeit

Aufgabenschwerpunkte

• Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
• Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage)
• Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
• Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
• Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)

Qualifikationen

• Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungs­fachangestellte:r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts­fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und Bereitschaft, sich im Sitzungsdienstprogramm und im Ratsinforationssystem einzuarbeiten
• Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Teilnahme an den Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in den Abendstunden

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeitmodellen
• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage