Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wir suchen eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt oder einem vergleichbaren Abschluss, und mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.

Was wir bieten

Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen sowie Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, motivierten Team, in einer modernen Arbeitsumgebung und mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und leistungsgerechter Vergütung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Zusatzleistungen: kostengünstiges Mittagessen, kostenfreie Getränke und Parkplätze, Sportangebote wie Wellpass, JobRad, Teamevents

Was wir erwarten

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung sowie den Bereichsleitern bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie und Prozessgestaltung
Verantwortung für ESG-Reporting
Unterstützung bei Antragsstellungen im Rahmen von Arzteeinstellungsverfahren u. ä.
Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Arbeitssicherheit
Gebäudemanagement und Koordination
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit ausgeprägtem Organisationstalent
Gute konzeptionelle Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise
Offenheit für den Einsatz von KI-gestützten Tools und modernen digitalen Arbeitsmethoden
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen). Bitte senden Sie diese an Für Rückfragen stehen Ihnen Dr. Laura von der Heyden und Dr. Manuel Lüdeke unter -0 zur Verfügung.

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