Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wir suchen eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt oder einem vergleichbaren Abschluss, und mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.

Was wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen sowie Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, motivierten Team, in einer modernen Arbeitsumgebung und mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und leistungsgerechter Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zusatzleistungen: kostengünstiges Mittagessen, kostenfreie Getränke und Parkplätze, Sportangebote wie Wellpass, JobRad, Teamevents

Was wir erwarten

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung sowie den Bereichsleitern bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie und Prozessgestaltung
• Verantwortung für ESG-Reporting
• Unterstützung bei Antragsstellungen im Rahmen von Arzteeinstellungsverfahren u. ä.
• Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Arbeitssicherheit
• Gebäudemanagement und Koordination
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Gute konzeptionelle Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Offenheit für den Einsatz von KI-gestützten Tools und modernen digitalen Arbeitsmethoden
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen). Bitte senden Sie diese an Für Rückfragen stehen Ihnen Dr. Laura von der Heyden und Dr. Manuel Lüdeke unter -0 zur Verfügung.