Teamassistenz | Project Management Office (m/w/d)

ab in Vollzeit (Standort Bremen), befristet für 2 Jahre mit der Option auf Weiterbeschäftigung

Berufsgruppe

Kaufmännisches Personal

Besetzbar

Bereich

Willkommen bei Governikus
Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, anspruchsvolle Projekte und eine Menge Gestaltungsfreiheit. Mit unseren Anwendungen und dir in unserem Team machen wir das Leben aller Bürger:innen in Deutschland einfacher – und deren Daten sicherer. Worauf wartest du noch? Lass uns gemeinsam die Welt ein Stück sicherer gestalten.

Aufgabengebiet

In unserem Project Management Office (PMO) sind produktübergreifende IT-Großprojekte verortet, wobei die drei Tätigkeitsbereiche Projektmanagement/-leitung, Projektstandardisierung und Projektportfoliomanagement sowie Gremiensteuerung verantwortet werden. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektmanager:innen in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Folgende Aufgaben werden dich hierbei erwarten:

Koordination von Terminen
Unterstützung bei Besprechungen und Meetings (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung etc.)
Erstellung von Präsentationen
Nachbereitung und Pflege von Beschlüssen und Verabredungen
Dateneingabe in Systemen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement und -Controlling
Unterstützung in der Bürokommunikation (E-Mail, telefonisch und schriftlich) sowie in der Büroorganisation
Dokumentation und Wissensmanagement (intern und extern)
Redaktionelle und inhaltliche Erstellung von Dokumenten
Erreichbarkeit und Kommunikation (intern und extern)
Rechercheaufgaben

Voraussetzungen

kaufmännische Ausbildung, z. b. Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
erste Berührungen mit dem Management von Projekten oder politischen Gremien wünschenswert
Selbstständigkeit und proaktives Verhalten
gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Dienstleistungsverständnis und -verhalten mit starker Kundenorientierung, sowohl bei Kolleg:innen als auch bei Kund:innen und anderen externen Adressat:innen
Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
Affinität zu IT-Lösungen
Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
sehr gute Deutschkenntnisse

Einstellungsvoraussetzung: Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ1 / SÜ2)

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

befristet für 2 Jahre mit der Option auf Weiterbeschäftigung

Allgemeine Hinweise

Deine Benefits

Haustarifvertrag
bis zu 35 Tage Urlaub
flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
Familienfreundlichkeit
Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits

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