Teamassistenz | Project Management Office (m/w/d) - befristet

Teamassistenz | Project Management Office (m/w/d)

ab in Vollzeit (Standort Bremen), befristet für 2 Jahre mit der Option auf Weiterbeschäftigung

Berufsgruppe

Kaufmännisches Personal

Besetzbar

Bereich

Willkommen bei Governikus
Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, anspruchsvolle Projekte und eine Menge Gestaltungsfreiheit. Mit unseren Anwendungen und dir in unserem Team machen wir das Leben aller Bürger:innen in Deutschland einfacher – und deren Daten sicherer. Worauf wartest du noch? Lass uns gemeinsam die Welt ein Stück sicherer gestalten.

Aufgabengebiet

In unserem Project Management Office (PMO) sind produktübergreifende IT-Großprojekte verortet, wobei die drei Tätigkeitsbereiche Projektmanagement/-leitung, Projektstandardisierung und Projektportfoliomanagement sowie Gremiensteuerung verantwortet werden. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektmanager:innen in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Folgende Aufgaben werden dich hierbei erwarten:

• Koordination von Terminen
• Unterstützung bei Besprechungen und Meetings (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung etc.)
• Erstellung von Präsentationen
• Nachbereitung und Pflege von Beschlüssen und Verabredungen
• Dateneingabe in Systemen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement und -Controlling
• Unterstützung in der Bürokommunikation (E-Mail, telefonisch und schriftlich) sowie in der Büroorganisation
• Dokumentation und Wissensmanagement (intern und extern)
• Redaktionelle und inhaltliche Erstellung von Dokumenten
• Erreichbarkeit und Kommunikation (intern und extern)
• Rechercheaufgaben

Voraussetzungen

• kaufmännische Ausbildung, z. b. Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berührungen mit dem Management von Projekten oder politischen Gremien wünschenswert
• Selbstständigkeit und proaktives Verhalten
• gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsverständnis und -verhalten mit starker Kundenorientierung, sowohl bei Kolleg:innen als auch bei Kund:innen und anderen externen Adressat:innen
• Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
• Affinität zu IT-Lösungen
• Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• sehr gute Deutschkenntnisse

Einstellungsvoraussetzung: Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ1 / SÜ2)

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

befristet für 2 Jahre mit der Option auf Weiterbeschäftigung

Allgemeine Hinweise

Deine Benefits

• Haustarifvertrag
• bis zu 35 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsangebote
• Familienfreundlichkeit
• Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits