Office & People Management (m/w/d) – Teilzeit

Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.
Alle zusätzlichen Informationen, die Sie für diese Stelle benötigen, finden Sie im Text unten. Lesen Sie den Text aufmerksam durch und bewerben Sie sich dann.
Benefits
30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr
Flexible Arbeitszeiten, überwiegend vormittags
Mobile Office gelegentlich und in Absprache
Mac oder Windows – deine Wahl bei der Hardware
Flache Hierarchien und per Du ab Tag 1
Sonderzahlungen in guten Geschäftsjahren
Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat
Corporate Benefits mit 800+ Partnern
Parkplatz oder Jobticket
Weiterbildungen & Konferenzen
Team-Events mit unserer Partneragentur
Deine Aufgaben
Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleiten
Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewerten
Social Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer Marketingagentur
HR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellen
Zeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchen
Benefits: Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagen
Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleiten
Korrespondenz & Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung
Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Mahnwesen
Beschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentieren
Dein Profil & Skillset
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Lust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestalten
Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und Kunden
Organisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen Themen
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
xmdgtar Eigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich darum
Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-Tools
Nice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z. B. StarMoney), Jira und Confluence

Die Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung & Kenntnissen.