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MAXIMALE VERANTWORTUNG. STEILE LERNKURVE. FAST PACE.

Wenn du einen Job suchst, in dem du nur Folien bastelst und zuarbeitest, ist das NICHT dein Job.

Heidi Systems digitalisiert einen der größten analogen Blindspots der Immobilienwirtschaft – als digitaler Messdienstleister verbinden wir IoT-Hardware, Software und operative Exzellenz zu einer Lösung: von der Installation fernablesbarer Zähler bis zum Echtzeit-Dashboard für Hausverwaltungen.

Wo wir stehen:

Zehn Personen
Starke Pipeline mit +5.000 aktiven Deals
Bootstrapped
Auf dem Weg zu 10x in 2026

Als Founder\'s Associate arbeitest du direkt mit unserem Gründer Paul zusammen – du übernimmst echte Verantwortung vom ersten Tag an, treibst eigene Initiativen und bringst operative Themen wirklich ins Ziel.

Über uns

Als Prop- & ClimateTech bauen wir die moderne Infrastruktur für digitale Messdienstleistungen und verbinden IoT-Hardware, Software und operative Exzellenz, um eine hochkomplexe Wertschöpfungskette endlich transparent, effizient und skalierbar zu machen – von der Installation vernetzter Hardware bis zum fertigen Heidi-Dashboard mit Echtzeitdaten.

Transparenz für Mieter. Effizienz für Verwalter. Weniger CO₂ für alle.

Du arbeitest direkt mit unserem Gründer zusammen, sitzt mit ihm an einem Tisch und bekommst früh viel Verantwortung, hohe Geschwindigkeit und eine extrem steile Lernkurve.

Aufgaben

Du arbeitest direkt mit dem Founder an Projekten mit hohem Hebel – quer durch Operations, Sales, Produkt und Strategie
Ab Tag eins übernimmst du konkrete operative Verantwortung – du ownst eigene Kunden und Objekte End-to-End, vom Onboarding neuer Partner über die Steuerung von Hausverwaltungen, Installateuren und Lieferanten bis zur finalen Übergabe
Du behältst den Überblick – weißt zu jedem Zeitpunkt, wo etwas steht, was fehlt und wer worauf wartet
Du unterstützt punktuell vor Ort bei Kundenmeetings und Objektbegehungen
Du treibst eigene Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung – übersetzt unklare Probleme in konkrete Pläne und bringst sie mit messbaren Ergebnissen zu Ende
Du erschließt neue Themenfelder eigenständig und setzt sie um – ob CRM-Workflows, Tool-Implementierungen, AI-Automationen oder die vermeintlich kleinen Dinge, die gerade den größten Unterschied machen
Du verstehst Zahlen, betreibst Markt- und Wettbewerbsanalysen und leitest daraus Entscheidungen ab
Du baust interne Systeme für Reporting, Dokumentation und Tracking, die wirklich genutzt werden und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein

Qualifikation

Wie du tickst

Du hast Bock, dich zu beweisen – nicht irgendwann, sondern jetzt
Schnelle Auffassungsgabe und Ownership-Mentalität: Du brauchst Kontext, keine Anleitung – und ziehst Aufgaben sauber und mit Auge fürs Detail durch
Eigeninitiative ist dein Default – du wartest nicht auf Ansagen und arbeitest dich eigenständig in neue Themen, Tools und Prozesse ein
Du nimmst dich selbst ernst: Sport und persönliches Wachstum sind für dich kein Nice-to-have

Was du mitbringst

Laufendes oder abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, einem technischen Bereich (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen), Immobilienwirtschaft, oder einem ähnlichen Bereich
Idealerweise 2+ relevante Praktika und/oder Berufserfahrung in einem Startup, in der Beratung, im M&A oder VC/PE-Umfeld, in Real Estate, Supply Chain oder du kannst vergleichbare Intensität aus einem anderen Bereich nachweisen
Hohe intrinsische Motivation und starkes unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit, eigene Projekte proaktiv voranzutreiben, schnell zu lernen, Verantwortung für vielfältige Aufgaben zu übernehmen und mit Unklarheiten umzugehen
Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um komplexe Probleme strukturiert, direkt und lösungsorientiert anzugehen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Botschaften auf verschiedene Zielgruppen, einschließlich Kunden, Investoren, Lieferanten und Partner, zuzuschneiden
Technikaffinität (z. B. AI, IoT, SaaS) sowie Interesse oder erste Erfahrung in Immobilien, PropTech, ClimateTech oder Energy sind ein Plus
Humor – no joke
Deutsch auf Muttersprachniveau (nicht verhandelbar) sowie fließende Englischkenntnisse

Benefits

Direkte Zusammenarbeit und tägliches Mentoring durch einen erfahrenen Gründer und eine extrem steile Lernkurve
Teil eines stark wachsenden Early-Stage-Startups zu werden, das einen riesigen Markt digitalisiert – mit viel Eigenverantwortung, hoher Geschwindigkeit und echtem Gestaltungsspielraum
Die Chance, echten Impact zu schaffen – an einem der größten, aber oft unterschätzten Hebel der Energiewende: mit digitalen Messdienstleistungen schaffen wir die Grundlage für effizientere Gebäude und messbare CO₂-Einsparungen
Bei sehr guter Performance besteht eine klare Übernahmeoption und die Möglichkeit, Heidi als einer der ersten 20 Mitarbeitenden langfristig mit aufzubauen
Ein High-Performance-Team in einer humorvollen und unterstützenden Kultur, mit regelmäßigen Team-Dinnern und gemeinsamen Events
Ein neu renoviertes Altbau-Office in Berlin Mitte direkt am Monbijoupark, gemeinsames Arbeiten an einem Tisch, kurze Wege und direkte Entscheidungen
Zugang zu einem starken Netzwerk in Immobilien, Tech, Energie und Venture Capital

Wie sich deine Rolle beispielhaft entwickeln kann

Monat 1: Onboarding in unsere operativen Kernprozesse, erste eigene Kunden und Objekte übernehmen, parallel erste strategische Projekte anstoßen
Monat 2-3: Breitere operative Verantwortung, eigenständige Initiativen – sei es in Sales, Produkt oder Partnerschaften – deine ersten Prozesse oder Systeme sind live
Monat 4–12: Volles Ownership über größere operative Bereiche – wer überzeugt, bekommt ein Fulltime-Offer und baut Heidi als Festangestellter langfristig mit auf
12+ Monate: Wir erkennen Leistung und belohnen sie – wer die Reife mitbringt, übernimmt erste Teamverantwortung, wächst in eine Führungsrolle und gestaltet Heidi aktiv mit

WICHTIG: Der Einstieg als Founder’s Associate ist aktuell nur im Rahmen eines Pflichtpraktikums (3–12 Monate) möglich.

Startzeitpunkt: ASAP.

Wir halten den Prozess bewusst unkompliziert: CV + LinkedIn, kein Anschreiben nötig.

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