Founder's Associate

Stellenbeschreibung:

Heidi Systems baut das Energy-OS für Real Estate. Dafür digitalisieren wir einen der letzten großen analogen Märkte Europas und schaffen die Infrastruktur für intelligentes Energiemanagement in Gebäuden.

Wo wir stehen:

8 Personen
Starke Pipeline mit +5.000 aktiven Deals
Angel-Runde mit Unicorn-Foundern sowie Directors von Google und OpenAI
Auf dem Weg zu 10x in 2026

Wir rollen die Messdienstbranche neu auf – einen riesigen, verstaubten Markt, den seit Jahrzehnten kaum jemand angefasst hat. Als Prop- und ClimateTech verbinden wir Software, IoT und Operations zu einer Plattform, die Energie- und Verbrauchsdaten erstmals durchgängig digital, transparent und in Echtzeit verfügbar macht. So schaffen wir die Grundlage für eine intelligente und effiziente Energieinfrastruktur von Gebäuden.

Wir wachsen stark und haben gerade unsere Angel-Runde erfolgreich abgeschlossen. Zu unseren Investoren gehören unter anderem Unicorn-Gründer sowie Directors von Google und OpenAI.

Als Founder's Associate arbeitest du direkt mit unserem Gründer Paul zusammen. Du sitzt mit uns an einem Tisch, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an, treibst eigene Initiativen und bringst strategische wie operative Themen wirklich ins Ziel.

Aufgaben

Du arbeitest direkt mit dem Founder an Projekten mit hohem Hebel – quer durch Operations, Sales, Produkt und Strategie
Ab Tag eins übernimmst du konkrete operative Verantwortung – du ownst eigene Kunden und Objekte End-to-End, vom Onboarding neuer Partner über die Steuerung von Hausverwaltungen, Installateuren und Lieferanten bis zur finalen Übergabe
Du identifizierst manuelle und repetitive Abläufe, implementierst No-Code- und Low-Code-Lösungen (z. b. n8n Workflows, Claude Code) und steigerst so messbar die Effizienz im operativen Tagesgeschäft
Du unterstützt beim Fundraising sowie vor Ort bei Kunden- und Partnermeetings
Du behältst den Überblick – weißt zu jedem Zeitpunkt, wo etwas steht, was fehlt und wer worauf wartet
Du treibst eigene Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung – übersetzt unklare Probleme in konkrete Pläne und bringst sie mit messbaren Ergebnissen zu Ende
Du verstehst Zahlen, betreibst Markt- und Wettbewerbsanalysen und leitest daraus Entscheidungen ab
Du baust interne Systeme für Reporting, Dokumentation und Tracking, die wirklich genutzt werden und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein
Laufendes oder abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, einem technischen Bereich (z. b. Wirtschaftsingenieurwesen), Immobilienwirtschaft, oder einem ähnlichen Bereich
Idealerweise 2+ relevante Praktika und/oder Berufserfahrung in einem Startup, in der Beratung, im M&A oder VC/PE-Umfeld, in Real Estate oder du kannst vergleichbare Intensität aus einem anderen Bereich nachweisen
Hohe intrinsische Motivation und starkes unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit, eigene Projekte proaktiv voranzutreiben, schnell zu lernen, Verantwortung für vielfältige Aufgaben zu übernehmen und mit Unklarheiten umzugehen
Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um komplexe Probleme strukturiert, direkt und lösungsorientiert anzugehen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Botschaften auf verschiedene Zielgruppen, einschließlich Kunden, Investoren, Lieferanten und Partner, zuzuschneiden
Technikaffinität (z. b. AI, IoT, SaaS) sowie Interesse oder erste Erfahrung in Immobilien, PropTech, ClimateTech oder Energy sind ein Plus
Deutsch auf Muttersprachniveau (nicht verhandelbar) sowie fließende Englischkenntnisse

Benefits

Direkte Zusammenarbeit und tägliches Mentoring durch einen erfahrenen Gründer und eine extrem steile Lernkurve
Teil eines stark wachsenden Early-Stage-Startups zu werden, das einen riesigen Markt digitalisiert – mit viel Eigenverantwortung, hoher Geschwindigkeit und echtem Gestaltungsspielraum
Die Chance, echten Impact zu erzielen – an einem der größten, aber oft unterschätzten Hebel der Energiewende: Mit digitalen Messdienstleistungen schaffen wir die Grundlage für effizientere Gebäude und messbare CO₂-Einsparungen
Bei sehr guter Performance besteht eine klare Übernahmeoption und die Möglichkeit, Heidi als einer der ersten 20 Mitarbeitenden langfristig mit aufzubauen
Ein High-Performance-Team in einer humorvollen und unterstützenden Kultur, mit regelmäßigen Team-Dinnern und gemeinsamen Events
Ein neu renoviertes Altbau-Office in Berlin Mitte direkt am Monbijoupark, gemeinsames Arbeiten an einem Tisch, kurze Wege und direkte Entscheidungen
Zugang zu einem starken Netzwerk in Immobilien, Tech, Energie und Venture Capital

Wie sich deine Rolle beispielhaft entwickeln kann

Monat 1: Onboarding in unsere operativen Kernprozesse, erste eigene Kunden und Objekte übernehmen, parallel erste strategische Projekte anstoßen
Monat 2-3: Breitere operative Verantwortung, eigenständige Initiativen – sei es in Sales, Produkt oder Partnerschaften; deine ersten Prozesse oder Systeme sind live
Monat 4–12: Volles End-to-End Ownership über eigene Kunden und Objekte sowie größere operative Bereiche; zusätzlich baust du stetig an Heidis Prozessen und unterstützt die Geschäftsentwicklung intensiv, um uns täglich 1% besser zu machen
12+ Monate: Wir erkennen Leistung und belohnen sie – wer die Reife mitbringt, übernimmt erste Teamverantwortung, wächst in eine Führungsrolle und gestaltet Heidi aktiv mit