Über uns

Als Mitglied der Builtech Group sind wir, hoffmann elektrotechnik GmbH, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen. Seit 1973 sind wir der Top-Arbeitgeber in der Region und könnten dein Karriere-Startpunkt im Handwerk werden. Bei uns erwarten dich großartige Chancen und genug Raum, um deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Ob Automation, Installation, Reparatur oder Service – unsere abwechslungsreichen Projekte sorgen jeden Tag für spannende Herausforderungen.

Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) - Service & Instandhaltung . Unterstütze uns bei der Auftragsabwicklung, der Koordination von Monteuren und Subunternehmen sowie der Optimierung unserer Prozesse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA).

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen in den Bereichen Service, Instandhaltung und Wartung
Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
Kundenbetreuung inklusive Angebotserstellung sowie konsequenter Angebotsverfolgung
Bestellwesen einschließlich Materialbeschaffung und Vergabe von Fremdleistungen
Rechnungsstellung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
Koordination und Einsatzplanung des eigenen Monteurteams sowie von Subunternehmen
Sicherstellung reibungsloser Abläufe und effizienter Schnittstellenkommunikation
Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems inklusive Prozessoptimierung
Ausschreibungsmanagement (Bearbeitung, Koordination und Abwicklung von Ausschreibungen)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufleute)
Erfahrung in Auftragsabwicklung, Service oder TGA von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. B2)

Deine Vorteile auf einen Blick

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
Zusätzlich Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen bei gutlaufenden Geschäftsjahren (ohne verbindlichen Anspruch)
30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Mitarbeiterevents wie z. B. Monatsabschluss, Sommerfest sowie Weihnachtsfeier
Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeber Anteil sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten über die Builtech Akademie
Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung für dich – ganz ohne Gesundheitsprüfung
Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing & 1500 € Prämie im Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Weitere Information

Werde Teil unserer Innovationsreise, Gemeinsam gestalten wir die Zukunft! „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.

Bist Du Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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