Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) Service & Instandhaltung

Über uns

Als Mitglied der Builtech Group sind wir, hoffmann elektrotechnik GmbH, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen. Seit 1973 sind wir der Top-Arbeitgeber in der Region und könnten dein Karriere-Startpunkt im Handwerk werden. Bei uns erwarten dich großartige Chancen und genug Raum, um deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Ob Automation, Installation, Reparatur oder Service – unsere abwechslungsreichen Projekte sorgen jeden Tag für spannende Herausforderungen.

Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) - Service & Instandhaltung . Unterstütze uns bei der Auftragsabwicklung, der Koordination von Monteuren und Subunternehmen sowie der Optimierung unserer Prozesse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA).

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen in den Bereichen Service, Instandhaltung und Wartung
• Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Kundenbetreuung inklusive Angebotserstellung sowie konsequenter Angebotsverfolgung
• Bestellwesen einschließlich Materialbeschaffung und Vergabe von Fremdleistungen
• Rechnungsstellung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
• Koordination und Einsatzplanung des eigenen Monteurteams sowie von Subunternehmen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und effizienter Schnittstellenkommunikation
• Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems inklusive Prozessoptimierung
• Ausschreibungsmanagement (Bearbeitung, Koordination und Abwicklung von Ausschreibungen)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufleute)
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Service oder TGA von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. B2)

Deine Vorteile auf einen Blick

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
• Zusätzlich Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen bei gutlaufenden Geschäftsjahren (ohne verbindlichen Anspruch)
• 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Mitarbeiterevents wie z. B. Monatsabschluss, Sommerfest sowie Weihnachtsfeier
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeber Anteil sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten über die Builtech Akademie
• Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung für dich – ganz ohne Gesundheitsprüfung
• Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing & 1500 € Prämie im Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Weitere Information

Werde Teil unserer Innovationsreise, Gemeinsam gestalten wir die Zukunft! „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.

Bist Du Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!