Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams

Office Assitant (m/w/d)

Art der Stelle: Teil- oder Vollzeit

Deine Benefits bei uns:

Einen kriesensicheren Arbeitsplatz
Ein motiviertes Team mit innovativem Konzept
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen und vielfältigen administrativen Aufgaben
Kurze Entscheidungswege
Unbefristete Stelle

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung
Ein sicheres, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert)
Gute PC-Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Hotelsoftware Hotline von Vorteil)

Als Mitarbeiter/in im Bereich Empfang & Administration bist du die erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und Mitarbeiter. Neben der Betreuung unseres Empfangs übernimmst du verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Deine Aufgaben:

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
Rezeptionsdienst inkl. Check-In und Check-Out
Beratung der Gäste bei Buchungen und Ausflugsmöglichkeiten
Koordination und Organisation von Terminen
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Organisation von Büromaterialien und Unterstützung bei Bestellungen
Allgemeine Unterstützung der Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft

Das Arbeiten in der Gastronomie & Hotellerie verlangt uns manchmal einigesab. Komm zu uns und erhalte dafür höchste Wertschätzung und größtenRespekt. Denn bei uns zählen Talent,Fähigkeiten und persönlicheWeiterentwicklung – hier darfst du sie ausleben!

Hotel B4
Wiesenstraße 3
65549 Limburg an der Lahn
Tel.: (0) 64314 - #J-18808-Ljbffr