Office Assitant (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams

Office Assitant (m/w/d)

Art der Stelle: Teil- oder Vollzeit

Deine Benefits bei uns:

• Einen kriesensicheren Arbeitsplatz
• Ein motiviertes Team mit innovativem Konzept
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen und vielfältigen administrativen Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Unbefristete Stelle

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung
• Ein sicheres, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert)
• Gute PC-Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Hotelsoftware Hotline von Vorteil)

Als Mitarbeiter/in im Bereich Empfang & Administration bist du die erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und Mitarbeiter. Neben der Betreuung unseres Empfangs übernimmst du verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Deine Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Rezeptionsdienst inkl. Check-In und Check-Out
• Beratung der Gäste bei Buchungen und Ausflugsmöglichkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Organisation von Büromaterialien und Unterstützung bei Bestellungen
• Allgemeine Unterstützung der Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft

Das Arbeiten in der Gastronomie & Hotellerie verlangt uns manchmal einigesab. Komm zu uns und erhalte dafür höchste Wertschätzung und größtenRespekt. Denn bei uns zählen Talent,Fähigkeiten und persönlicheWeiterentwicklung – hier darfst du sie ausleben!