Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Elternzeit-Vertretung.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung beim Bewerbermanagement (Erstellung von Stellenanzeigen, Terminkoordination, Begleitung von Gesprächen, Einstellungen und Absagen)
Administration von Ein- und Austritten (inklusive Verträgen, Zeugnissen und Versetzungen)
Organisation und Unterstützung der Ausbildung mit Schwerpunkt Einsatzplanung, Korrespondenz, Recruiting-Support, Ausbildungsmarketing, Messen und operative Unterstützung der Auszubildenden
Allgemeiner Schriftverkehr (Bescheinigungen, Behörden etc.) sowie Erstellung verschiedener Auswertungen
Organisation und Betreuung von Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeitergesundheit (inklusive BEM) sowie Koordination interner und externer Gesundheitspartner
Bereitstellung aller Informationen für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
Erstellung und laufende Aktualisierung des Unternehmens-Organigramms
Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten sowie an der Optimierung und Standardisierung interner Prozesse
Unterstützung bei der Ausführung, Überwachung und Verwaltung der Zeiterfassung
Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Urlaubsvertretung für den Empfang
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Zusatz-Qualifikation zur/m Personalfachkauffrau /-mann (IHK) oder vergleichbares
Erste Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherung wünschenswert
Souveräner Umgang mit MS Office
Kenntnisse in SAP und/oder Workday sind von Vorteil
Vertrauensvoller Umgang mit Daten und Informationen
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
Well-Being Aktionen
Kostenfreie Parkplätze inkl. E-Ladestationen
Corporate Benefits und weitere Vorteile

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Interpneu Handelsgesellschaft mbH