Customer Service Specialist

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Elternzeit-Vertretung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung beim Bewerbermanagement (Erstellung von Stellenanzeigen, Terminkoordination, Begleitung von Gesprächen, Einstellungen und Absagen)
• Administration von Ein- und Austritten (inklusive Verträgen, Zeugnissen und Versetzungen)
• Organisation und Unterstützung der Ausbildung mit Schwerpunkt Einsatzplanung, Korrespondenz, Recruiting-Support, Ausbildungsmarketing, Messen und operative Unterstützung der Auszubildenden
• Allgemeiner Schriftverkehr (Bescheinigungen, Behörden etc.) sowie Erstellung verschiedener Auswertungen
• Organisation und Betreuung von Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeitergesundheit (inklusive BEM) sowie Koordination interner und externer Gesundheitspartner
• Bereitstellung aller Informationen für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
• Erstellung und laufende Aktualisierung des Unternehmens-Organigramms
• Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten sowie an der Optimierung und Standardisierung interner Prozesse
• Unterstützung bei der Ausführung, Überwachung und Verwaltung der Zeiterfassung
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Urlaubsvertretung für den Empfang
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Zusatz-Qualifikation zur/m Personalfachkauffrau /-mann (IHK) oder vergleichbares
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherung wünschenswert
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in SAP und/oder Workday sind von Vorteil
• Vertrauensvoller Umgang mit Daten und Informationen
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Empathie und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
• Well-Being Aktionen
• Kostenfreie Parkplätze inkl. E-Ladestationen
• Corporate Benefits und weitere Vorteile