Die Bildungspartner Main-Kinzig GmbH (BiP) ist eine Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises. Mit ihren Bereichen Volkshochschule sowie der beruflichen Bildung (Business-Beruf-EDV) organisiert die BiP ein umfassendes Bildungsangebot am Standort Gelnhausen und in vielen Kommunen des Main-Kinzig-Kreises. Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres Teams einen Mitarbeiter „Bildungsverwaltung“ (m/w/d).

Aufgaben

Verwaltung und administrative Begleitung von Bildungsveranstaltungen wie elektronische Anlage von Veranstaltungen für Fachbereiche, Raumorganisation, An-, Um- und Abmeldeverfahren, Abwicklung des Zahlungsverkehrs etc.
Unterstützung bei der Durchführung der Angebote, auch innerhalb des gesamten Main-Kinzig-Kreises
Beratung von Bildungsinteressierten, Teilnehmenden und Betreuung von Kursleitungen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie anfallende organisatorische Aufgaben
Unterstützung bei Projekten sowie dem Veranstaltungscontrolling
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen

Das Stellenprofil erfordert

Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren anerkannten Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in der Bildungsarbeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die unternehmensspezifischen Softwareanwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen, kundenorientiertes sowie sicheres Auftreten, auch im manchmal hektischen Büroalltag
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken sowie eigeninitiatives Arbeiten
Bereitschaft zur Arbeit im Großraumbüro und zu gelegentlichem Arbeiten an Samstagen
Wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere in Englisch)

Unser Angebot

Eine vorerst 2 Jahre befristete Anstellung in Teilzeit (z.Zt. mit bis zu 25 Std./Wo.)
Vergütung nach EG 7 TVöD VKA, inkl. aller tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur individuellen Balance von Beruf und Privatleben
Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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