Mitarbeiter „Bildungsverwaltung“ (m/w/d)

Die Bildungspartner Main-Kinzig GmbH (BiP) ist eine Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises. Mit ihren Bereichen Volkshochschule sowie der beruflichen Bildung (Business-Beruf-EDV) organisiert die BiP ein umfassendes Bildungsangebot am Standort Gelnhausen und in vielen Kommunen des Main-Kinzig-Kreises. Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres Teams einen Mitarbeiter „Bildungsverwaltung“ (m/w/d).

Aufgaben

• Verwaltung und administrative Begleitung von Bildungsveranstaltungen wie elektronische Anlage von Veranstaltungen für Fachbereiche, Raumorganisation, An-, Um- und Abmeldeverfahren, Abwicklung des Zahlungsverkehrs etc.
• Unterstützung bei der Durchführung der Angebote, auch innerhalb des gesamten Main-Kinzig-Kreises
• Beratung von Bildungsinteressierten, Teilnehmenden und Betreuung von Kursleitungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie anfallende organisatorische Aufgaben
• Unterstützung bei Projekten sowie dem Veranstaltungscontrolling
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen

Das Stellenprofil erfordert

• Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren anerkannten Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in der Bildungsarbeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die unternehmensspezifischen Softwareanwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen, kundenorientiertes sowie sicheres Auftreten, auch im manchmal hektischen Büroalltag
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken sowie eigeninitiatives Arbeiten
• Bereitschaft zur Arbeit im Großraumbüro und zu gelegentlichem Arbeiten an Samstagen
• Wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere in Englisch)

Unser Angebot

• Eine vorerst 2 Jahre befristete Anstellung in Teilzeit (z.Zt. mit bis zu 25 Std./Wo.)
• Vergütung nach EG 7 TVöD VKA, inkl. aller tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur individuellen Balance von Beruf und Privatleben
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten