Sachbearbeitung Legal Compliance & Projektassistenz (m/w/d) in Hattingen

Über uns:

Wir sind eine etablierte technische Unternehmensberatung mit einem zugehörigen Gutachterbereich und Standorten in Mülheim an der Ruhr, Hattingen und Heilbad Heiligenstadt. Unser Fokus liegt auf der bundesweiten Beratung und Betreuung von Gewerbe- und Industrieunternehmen. Durch die Konzentration auf einzelne Branchen konnte eine gute Marktdurchdringung in mehr als 27 Jahren erfolgreicher Expansion der LEOMA GmbH erzielt werden. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Arbeitsschutz, Umweltschutz, Anlagensicherheit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab eine engagierte Persönlichkeit für die Position

Sachbearbeitung Legal Compliance & Projektassistenz (m/w/d)

für den Standort Hattingen / Ruhr.

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Legal Compliance unterstützen Sie unsere Ingenieure und Sachverständigen bei der fachlichen Sachbearbeitung. Sie recherchieren Vorgaben insbesondere aus dem Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG) und angrenzendem Umweltrecht, pflegen Rechtskataster und bereiten Unterlagen für Audits sowie Compliance-Prüfungen vor.

Bei Genehmigungsverfahren und Gutachten wirken Sie an der Erstellung und Zusammenstellung von Antragsunterlagen, Akten, Plänen und Dokumentationen mit. Sie begleiten laufende Projekte, koordinieren Zuarbeiten, kommunizieren mit Kunden und Behörden und behalten Termine und Fristen im Blick. Darüber hinaus unterstützen Sie die Aufbereitung von Risikoanalysen im Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutz.

In der Projektassistenz und allgemeinen Sachbearbeitung unterstützen Sie das Team und die Geschäftsleitung. Dazu gehören Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Kundenanfragen und Telefonate ebenso wie Büroorganisation und die Bestellung von Bürobedarf. Für die Bearbeitung und Aufbereitung von Unterlagen nutzen Sie Microsoft Office, Projektsteuerungssoftware (ASANA) und geeignete KI-Tools.

Die Tätigkeit findet primär vor Ort in unserem Büro in Hattingen statt. Einzelne Tage zuhause nach Absprache sind nach erfolgreicher Einarbeitung je nach Tätigkeit möglich.

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder rechtsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare (technische) Qualifikation
Juristische Vorkenntnisse, etwa aus einer Ausbildung oder einem Studium mit Rechtsbezug, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Technische Offenheit und Bereitschaft, sich für die Unterstützungstätigkeit mit technischen Prozessen in Kombination mit rechtlichen Rahmenbedingungen zu beschäftigen; ein technisches Studium ist nicht erforderlich
Interesse an rechtlichen Vorgaben und deren strukturierter Dokumentation, insbesondere im Umwelt-, Arbeitsschutz-, und Immissionsschutzrecht
Interesse an digitalen Arbeitsweisen und neuen Technologien
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und gute Kenntnisse in Excel
erste Erfahrungen mit KI (z.B. Chat GPT) sind Voraussetzung
Organisationsgeschick und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein engagiertes und motiviertes Team, das Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt
Eigenständige Projektverantwortung und kurze Entscheidungswege
Langfristige Perspektive in einem wachsenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten möglich mit Stundenkonto
Attraktive Vergütung zwischen 45.000 € und 60.000 € Jahresbrutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Spannende Projekte bei namhaften Industrieunternehmen unterschiedlichster Branchen
Eigenverantwortliches Arbeiten
Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Sachverständigen, Auditoren und promovierten Fachkollegen
Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsmodelle
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Ingenieur- und Beratungsunternehmen
Kostenlose Parkplätze
Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits (z.B. Mitarbeiterrabatte)

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