Sachbearbeitung Legal Compliance & Projektassistenz (m/w/d)

Sachbearbeitung Legal Compliance & Projektassistenz (m/w/d) in Hattingen

Über uns:

Wir sind eine etablierte technische Unternehmensberatung mit einem zugehörigen Gutachterbereich und Standorten in Mülheim an der Ruhr, Hattingen und Heilbad Heiligenstadt. Unser Fokus liegt auf der bundesweiten Beratung und Betreuung von Gewerbe- und Industrieunternehmen. Durch die Konzentration auf einzelne Branchen konnte eine gute Marktdurchdringung in mehr als 27 Jahren erfolgreicher Expansion der LEOMA GmbH erzielt werden. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Arbeitsschutz, Umweltschutz, Anlagensicherheit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab eine engagierte Persönlichkeit für die Position

Sachbearbeitung Legal Compliance & Projektassistenz (m/w/d)

für den Standort Hattingen / Ruhr.

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Legal Compliance unterstützen Sie unsere Ingenieure und Sachverständigen bei der fachlichen Sachbearbeitung. Sie recherchieren Vorgaben insbesondere aus dem Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG) und angrenzendem Umweltrecht, pflegen Rechtskataster und bereiten Unterlagen für Audits sowie Compliance-Prüfungen vor.

Bei Genehmigungsverfahren und Gutachten wirken Sie an der Erstellung und Zusammenstellung von Antragsunterlagen, Akten, Plänen und Dokumentationen mit. Sie begleiten laufende Projekte, koordinieren Zuarbeiten, kommunizieren mit Kunden und Behörden und behalten Termine und Fristen im Blick. Darüber hinaus unterstützen Sie die Aufbereitung von Risikoanalysen im Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutz.

In der Projektassistenz und allgemeinen Sachbearbeitung unterstützen Sie das Team und die Geschäftsleitung. Dazu gehören Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Kundenanfragen und Telefonate ebenso wie Büroorganisation und die Bestellung von Bürobedarf. Für die Bearbeitung und Aufbereitung von Unterlagen nutzen Sie Microsoft Office, Projektsteuerungssoftware (ASANA) und geeignete KI-Tools.

Die Tätigkeit findet primär vor Ort in unserem Büro in Hattingen statt. Einzelne Tage zuhause nach Absprache sind nach erfolgreicher Einarbeitung je nach Tätigkeit möglich.

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder rechtsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare (technische) Qualifikation
• Juristische Vorkenntnisse, etwa aus einer Ausbildung oder einem Studium mit Rechtsbezug, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Technische Offenheit und Bereitschaft, sich für die Unterstützungstätigkeit mit technischen Prozessen in Kombination mit rechtlichen Rahmenbedingungen zu beschäftigen; ein technisches Studium ist nicht erforderlich
• Interesse an rechtlichen Vorgaben und deren strukturierter Dokumentation, insbesondere im Umwelt-, Arbeitsschutz-, und Immissionsschutzrecht
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen und neuen Technologien
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und gute Kenntnisse in Excel
• erste Erfahrungen mit KI (z.B. Chat GPT) sind Voraussetzung
• Organisationsgeschick und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt
• Eigenständige Projektverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten möglich mit Stundenkonto
• Attraktive Vergütung zwischen 45.000 € und 60.000 € Jahresbrutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Spannende Projekte bei namhaften Industrieunternehmen unterschiedlichster Branchen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Sachverständigen, Auditoren und promovierten Fachkollegen
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsmodelle
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Ingenieur- und Beratungsunternehmen
• Kostenlose Parkplätze
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits (z.B. Mitarbeiterrabatte)