Wir wachsen weiter – und suchen Verstärkung für unser Team in Gera!

Wer wir sind? Luminous Cards.

Wir sind offizieller B2B-Distributor für Trading Card Games und Collectibles mit Sitz in Gera, Thüringen . Von hier aus beliefern wir mehr als 2.700 Geschäftskunden weltweit mit einigen der begehrtesten Marken der Branche – darunter Pokémon, Magic: The Gathering, Disney Lorcana und Funko .

Heute sind wir über 40 Mitarbeitende – und wir wachsen weiter.

Dafür suchen wir einen

Office & People Operations Assistant (m/w/d)

Gera

Vollzeit (40 h) oder Teilzeit bis 32 h

4- oder 5-Tage-Woche

mindestens 1 Tag pro Woche remote

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

unbefristet

Start ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

Bei dir laufen viele Fäden zusammen: Du hältst unseren Bürobetrieb am Laufen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, People & Organizational Development und Geschäftsführung.

Office Management & Büroorganisation
Termin- und Kalendermanagement sowie Meetingvorbereitung
Unterstützung bei Recruiting & People Operations
Kommunikation mit Bewerber:innen, Dienstleistern und Behörden
Stammdaten-, Dokumenten- und Fristenmanagement
Unterstützung bei Belegen, Reisekosten und administrativen Buchhaltungsthemen
Organisation von Fuhrpark, Geschäftsreisen und Messen
Organisation interner Events und Formate für unser Team

Dein Profil

Du musst nicht schon alles können. Entscheidend ist für uns, dass du organisiert, zuverlässig und hands-on bist.

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Auch Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Freude an digitalen Tools
Verbindlichkeit und Diskretion
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B
Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Personaladministration sowie Kenntnisse in Buchhaltung, DATEV oder ERP-Systemen sind ein Plus – aber kein Muss.

Was dich bei uns erwartet

Du-Kultur & kurze Wege
Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit
Remote-Arbeit
30 Tage Urlaub + je ½ Tag frei an Heiligabend und Silvester
Strukturiertes Onboarding & Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne technische Ausstattung
Transparente Vergütung & leistungsorientierte Prämien
Deutschlandticket oder Edenred + JobRad/Bike-Leasing
Familienfreundlichkeit & Kitazuschuss
Getränke, Obst & Snacks im Office
Teamevents & Gaming
Mitarbeiterrabatt auf TCG-Produkte

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Luminous Cards GmbH