Office & People Operations Assistant (m/w/d)

Wir wachsen weiter – und suchen Verstärkung für unser Team in Gera!

Wer wir sind? Luminous Cards.

Wir sind offizieller B2B-Distributor für Trading Card Games und Collectibles mit Sitz in Gera, Thüringen . Von hier aus beliefern wir mehr als 2.700 Geschäftskunden weltweit mit einigen der begehrtesten Marken der Branche – darunter Pokémon, Magic: The Gathering, Disney Lorcana und Funko .

Heute sind wir über 40 Mitarbeitende – und wir wachsen weiter.

Dafür suchen wir einen

Office & People Operations Assistant (m/w/d)

Gera

Vollzeit (40 h) oder Teilzeit bis 32 h

4- oder 5-Tage-Woche

mindestens 1 Tag pro Woche remote

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

unbefristet

Start ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

Bei dir laufen viele Fäden zusammen: Du hältst unseren Bürobetrieb am Laufen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, People & Organizational Development und Geschäftsführung.

• Office Management & Büroorganisation
• Termin- und Kalendermanagement sowie Meetingvorbereitung
• Unterstützung bei Recruiting & People Operations
• Kommunikation mit Bewerber:innen, Dienstleistern und Behörden
• Stammdaten-, Dokumenten- und Fristenmanagement
• Unterstützung bei Belegen, Reisekosten und administrativen Buchhaltungsthemen
• Organisation von Fuhrpark, Geschäftsreisen und Messen
• Organisation interner Events und Formate für unser Team

Dein Profil

Du musst nicht schon alles können. Entscheidend ist für uns, dass du organisiert, zuverlässig und hands-on bist.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Auch Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Freude an digitalen Tools
• Verbindlichkeit und Diskretion
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Personaladministration sowie Kenntnisse in Buchhaltung, DATEV oder ERP-Systemen sind ein Plus – aber kein Muss.

Was dich bei uns erwartet

• Du-Kultur & kurze Wege
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit
• Remote-Arbeit
• 30 Tage Urlaub + je ½ Tag frei an Heiligabend und Silvester
• Strukturiertes Onboarding & Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Transparente Vergütung & leistungsorientierte Prämien
• Deutschlandticket oder Edenred + JobRad/Bike-Leasing
• Familienfreundlichkeit & Kitazuschuss
• Getränke, Obst & Snacks im Office
• Teamevents & Gaming
• Mitarbeiterrabatt auf TCG-Produkte