People Experience Assistant (d/w/m)

People Experience Assistant (d/w/m) Tarifgruppe & Stufe: TG I/K Berichtet an: People Partner Team Lead / Talent Partner Team Lead Bereich: People Experience (PEX) Germany Standort: Hamburg Rahmenbedingungen: Vollzeit | Befristet 4-5 Monate | Start nach Vereinbarung

JOB PURPOSE

Als People Experience Assistant (d/w/m) unterstützt du das Hamburger People Partner- und Talent Partner-Team bei operativen Personalthemen sowie im Rahmen von Projekten. Du trägst dazu bei, eine positive Employee Experience sicherzustellen, administrative und operative HR-Prozesse effizient umzusetzen und eine hohe Datenqualität in den HR-Systemen zu gewährleisten. In dieser Rolle arbeitest du eng mit People Partnern, Talent Partnern, Führungskräften sowie weiteren HR-Funktionen zusammen und erhältst umfassende Einblicke in die operative Personalarbeit eines internationalen Unternehmens.

DAS WERDEN DEINE HAUPTAUFGABEN SEIN

• Unterstützung des People Partner- und Talent Partner-Teams bei allen operativen HR-Themen der Mitarbeitenden- und Führungskräftebetreuung
• Bearbeitung und Koordination von Mitarbeitendenanfragen sowie Unterstützung bei der Lösungsfindung in Abstimmung mit den HR-Teams
• Unterstützung bei internen und externen Recruitingprozessen, einschließlich administrativer Prozessschritte und Dokumentation
• Erstellung von Bescheinigungen, Standarddokumenten und personalrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Betriebsvereinbarungen, tariflichen Regelungen und internen HR-Prozessen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb eines größeren HR-Veränderungsprojekts
• Pflege von Daten in HR-Systemen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung und Pflege von Reportings, Auswertungen und Excel-Übersichten
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb von HR-Projekten und Veränderungsinitiativen

DAS BRINGST DU MIT

Erforderliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im operativen HR-Umfeld und/oder Recruiting
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Idealerweise erste Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP oder Workday
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wünschenswerte Qualifikationen

• Interesse an arbeitsrechtlichen, tariflichen und mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Analytisches Denkvermögen und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

Was wir bieten

• 38 Stunden Woche im Gleitzeitmodell & die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12 frei
• Flexible Arbeitszeiten und Plusstundenausgleich
• Essenszuschuss: 65€ im Monat
• Hauseigenes Café: mit Snacks, Mittagessen & Kaffeespezialitäten zu vergünstigten Preisen
• Rabatte über Corporate Benefits
• Deutschland-Ticket: Kostenübernahme von 50€ im Monat oder ein vergünstigtes
• E-GYM/Wellpass für 20€ im Monat & kostenloses betriebliches Gesundheitsmanagement & einen 24/7 Beratungs-Service
• Das Beste zum Schluss – Eis satt

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