Wir suchen zum , zunächst befristet für 2 Jahre, einen

Manager (m/w/d) Messe- und Eventkoordination für unsere Tourismus- und Caravaningmessen

In Vollzeit

Ihr Einsatzgebiet

Für unser Kompetenzzentrum Tourismus & Caravaning suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit mit Freude an den Tätigkeiten als Messe- und Eventkoordinator (m/w/d) am Standort Stuttgart.

Sie werden Teil unseres motivierten Projektteams der Tourismus- und Caravaningmessen. Dies sind aktuell die „CMT - Die Urlaubsmesse“ in Stuttgart, die „Touristik & Caravaning“ in Leipzig und die „Reisen & Caravaning Hamburg“! Sie unterstützen schwerpunktmäßig die Projektleitung bei der Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung dieser Messen sowie der begleitenden Veranstaltungen.

Ihr Tätigkeitsbereich

Akquisition von Ausstellerinnen und Ausstellern in schriftlicher, telefonischer und persönlicher Form
Mitarbeit und Unterstützung bei der Messeplanung, Aufplanung und der Standzuteilung
Reklamationsbearbeitung und Rechnungskontrolle
Vorbereitung und Koordination des begleitenden Rahmen- und Bühnenprogramms
Mitarbeit und Unterstützung bei der Umsetzung neuer Events und Projekte
Übernahme und Koordination von eigenen Teilprojekten
Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Querschnittsabteilungen und externen Dienstleistungsunternehmen
Qualifizierte Adressrecherche und -pflege im CRM-System, z.B. Katalogauswertung von Fremdveranstaltungen und Auswertung von Fachmedien
Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie der Koordination und Vorbereitung von Terminen
Ansprechperson vor Ort während der Veranstaltungen
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche tätigkeitsrelevante Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Kenntnisse im Projektmanagement
Spaß am direkten Kundenkontakt sowie der Kundenakquise
Reisebereitschaft
Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Team
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Bezuschussung des Deutschlandtickets
Kostenfreie Parkplätze
Vergünstigtes Essen in unserem Messerestaurant

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Messe Stuttgart