Manager (m/w/d) Messe- und Eventkoordination

Wir suchen zum , zunächst befristet für 2 Jahre, einen

Manager (m/w/d) Messe- und Eventkoordination für unsere Tourismus- und Caravaningmessen

In Vollzeit

Ihr Einsatzgebiet

Für unser Kompetenzzentrum Tourismus & Caravaning suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit mit Freude an den Tätigkeiten als Messe- und Eventkoordinator (m/w/d) am Standort Stuttgart.

Sie werden Teil unseres motivierten Projektteams der Tourismus- und Caravaningmessen. Dies sind aktuell die „CMT - Die Urlaubsmesse“ in Stuttgart, die „Touristik & Caravaning“ in Leipzig und die „Reisen & Caravaning Hamburg“! Sie unterstützen schwerpunktmäßig die Projektleitung bei der Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung dieser Messen sowie der begleitenden Veranstaltungen.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Akquisition von Ausstellerinnen und Ausstellern in schriftlicher, telefonischer und persönlicher Form
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Messeplanung, Aufplanung und der Standzuteilung
• Reklamationsbearbeitung und Rechnungskontrolle
• Vorbereitung und Koordination des begleitenden Rahmen- und Bühnenprogramms
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Umsetzung neuer Events und Projekte
• Übernahme und Koordination von eigenen Teilprojekten
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Querschnittsabteilungen und externen Dienstleistungsunternehmen
• Qualifizierte Adressrecherche und -pflege im CRM-System, z.B. Katalogauswertung von Fremdveranstaltungen und Auswertung von Fachmedien
• Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie der Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Ansprechperson vor Ort während der Veranstaltungen
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche tätigkeitsrelevante Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Spaß am direkten Kundenkontakt sowie der Kundenakquise
• Reisebereitschaft
• Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Team
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
• Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
• Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
• Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Kostenfreie Parkplätze
• Vergünstigtes Essen in unserem Messerestaurant