Diverse Verwaltungsaufgaben und administrative Tätigkeiten
Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäfts-partnern, Kollegen und Dienstleistern
Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
Effizientes Dokumentenmanagement
Verantwortliche Betreuung von Verträgen, Compliance-Themen, Fuhrparkverwaltung sowie Reisekosten-abrechnungen
Verwaltung und Prüfung von Geldwäscheunterlagen
Administrative Unterstützung im IT-Bereich
Unterstützung im HR-Bereich, insbesondere im Bewerbungsmanagement, Onboarding Prozessen und Personaladministration
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
Bearbeitung von Versicherungsfällen

Dein Profil

Unser Angebot

Persönliche Wertschätzung und direkte Kommunikation
Flache Hierarchien die Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten erfordern
Schnelle Entscheidungen mit individuellem Gestaltungsspielraum
Familiäres Betriebsklima mit kollegialem, vertrautem Umgang auf Augenhöhe und starker Bindung unter den Kolleg:innen
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, persönliche Förderung und Weiterbildung
Sichtbarkeit der eigenen Wirkung und der direkte Beitrag deiner Arbeit zum Erfolg des Unternehmens
Unsere gemeinsamen Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen die Zusammenarbeit

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NAI apollo