Assistenz (m/w/d) für den Bereich Office Management

• Diverse Verwaltungsaufgaben und administrative Tätigkeiten
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäfts-partnern, Kollegen und Dienstleistern
• Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Effizientes Dokumentenmanagement
• Verantwortliche Betreuung von Verträgen, Compliance-Themen, Fuhrparkverwaltung sowie Reisekosten-abrechnungen
• Verwaltung und Prüfung von Geldwäscheunterlagen
• Administrative Unterstützung im IT-Bereich
• Unterstützung im HR-Bereich, insbesondere im Bewerbungsmanagement, Onboarding Prozessen und Personaladministration
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Bearbeitung von Versicherungsfällen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Kenntnisse in der Buchhaltung und mit Geldwäscheunterlagen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Persönliche Wertschätzung und direkte Kommunikation
• Flache Hierarchien die Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten erfordern
• Schnelle Entscheidungen mit individuellem Gestaltungsspielraum
• Familiäres Betriebsklima mit kollegialem, vertrautem Umgang auf Augenhöhe und starker Bindung unter den Kolleg:innen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, persönliche Förderung und Weiterbildung
• Sichtbarkeit der eigenen Wirkung und der direkte Beitrag deiner Arbeit zum Erfolg des Unternehmens
• Unsere gemeinsamen Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen die Zusammenarbeit