Allroundkraft Administration / Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Als Headhunting-Agentur sind wir darauf spezialisiert, erstklassige Talente für unsere renommierten Kundenunternehmen zu finden und jetzt suchen wir Dich!
Dein nächster Job?

Du liebst es, wenn alles rund läuft.
Du denkst mit, organisierst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal schneller wird?

Dann könnte das hier genau dein Match sein.

Ein international erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit starkem Wachstum, klarer Vision und hochwertigen Produkten sucht Verstärkung im administrativen Bereich.
Wir suchen Dich, ein Organisationstalent mit Überblick & Drive.

Eine abwechslungsreiche Allround-Position mit Verantwortung
Ein modernes, wachsendes Unternehmen im internationalen Umfeld
Kurze Entscheidungswege & echtes Mitgestalten
Ein Team, das unterstützt und zusammenhält
Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich & persönlich

Du bist die rechte Hand der Verwaltungsleitung – und gleichzeitig die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles funktioniert.

Kurz gesagt: Ohne dich läuft’s nicht rund.

Organisation & Assistenz

Koordination von Terminen und Abläufen

Vor- und Nachbereitung von Meetings

Eigenständige Organisation administrativer Themen

Verwaltung & Struktur

Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen

Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

Organisation von Reisen und internen Prozessen

E-Commerce & digitale Aufgaben

Unterstützung im Online-Shop & auf Marktplätzen

Pflege von Produkten und Daten

Bearbeitung von Kundenanfragen & Bestellungen

Unterstützung bei Marketingaktionen (z. B. Newsletter, Social Media)

Schnittstellenfunktion

Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Unterstützung bei Projekten und Kampagnen

Koordination interner Abläufe

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Eigeninitiative & Verlässlichkeit
Erfahrung im E-Commerce ist ein Plus – aber kein Muss. Wir suchen keinen reinen „Abarbeiter“. Stattdessen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Spaß daran hat, Dinge besser zu machen. Egal ob erfahren oder auf dem nächsten Karriereschritt: Dein Mindset zählt!

Deine Vorteile durch die Vermittlung über PERSONAvitalis

Direkter Kontakt zu den maßgeblichen Personalentscheidern
Schnelles und regelmäßiges Feedback zum Stand des Auswahlverfahrens
Karriereberatung, zielorientiert und unabhängig von ausgeschriebenen Vakanzen
Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen
Optimierung oder Erstellung der Unterlagen zu Deiner Person
Transparente Informationen zu den ausgeschriebenen Vakanzen
Gezielte Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unseren Kunden

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf, inklusive Gehaltswunsch.

Herzlichen Dank für Deine Bewerbung und das Vertrauen in PERSONAvitalis.

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Personalvermittlung Persona Vitalis - Nadja Graf e. K.