Allroundkraft Administration / Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Allroundkraft Administration / Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Als Headhunting-Agentur sind wir darauf spezialisiert, erstklassige Talente für unsere renommierten Kundenunternehmen zu finden und jetzt suchen wir Dich!
Dein nächster Job?

Du liebst es, wenn alles rund läuft.
Du denkst mit, organisierst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal schneller wird?

Dann könnte das hier genau dein Match sein.

Ein international erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit starkem Wachstum, klarer Vision und hochwertigen Produkten sucht Verstärkung im administrativen Bereich.
Wir suchen Dich, ein Organisationstalent mit Überblick & Drive.

• Eine abwechslungsreiche Allround-Position mit Verantwortung
• Ein modernes, wachsendes Unternehmen im internationalen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege & echtes Mitgestalten
• Ein Team, das unterstützt und zusammenhält
• Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich & persönlich

Du bist die rechte Hand der Verwaltungsleitung – und gleichzeitig die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles funktioniert.

Kurz gesagt: Ohne dich läuft’s nicht rund.

Organisation & Assistenz

Koordination von Terminen und Abläufen

Vor- und Nachbereitung von Meetings

Eigenständige Organisation administrativer Themen

Verwaltung & Struktur

Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen

Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

Organisation von Reisen und internen Prozessen

E-Commerce & digitale Aufgaben

Unterstützung im Online-Shop & auf Marktplätzen

Pflege von Produkten und Daten

Bearbeitung von Kundenanfragen & Bestellungen

Unterstützung bei Marketingaktionen (z. B. Newsletter, Social Media)

Schnittstellenfunktion

Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Unterstützung bei Projekten und Kampagnen

Koordination interner Abläufe

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigeninitiative & Verlässlichkeit
• Erfahrung im E-Commerce ist ein Plus – aber kein Muss. Wir suchen keinen reinen „Abarbeiter“. Stattdessen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Spaß daran hat, Dinge besser zu machen. Egal ob erfahren oder auf dem nächsten Karriereschritt: Dein Mindset zählt!

Deine Vorteile durch die Vermittlung über PERSONAvitalis

• Direkter Kontakt zu den maßgeblichen Personalentscheidern
• Schnelles und regelmäßiges Feedback zum Stand des Auswahlverfahrens
• Karriereberatung, zielorientiert und unabhängig von ausgeschriebenen Vakanzen
• Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen
• Optimierung oder Erstellung der Unterlagen zu Deiner Person
• Transparente Informationen zu den ausgeschriebenen Vakanzen
• Gezielte Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unseren Kunden

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf, inklusive Gehaltswunsch.

Herzlichen Dank für Deine Bewerbung und das Vertrauen in PERSONAvitalis.