Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Wiesbaden

Ab sofort, befristet für zunächst 1 Jahr.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Unternehmensleitung in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.

Verantwortlichkeiten

• professionelle organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination, Priorisierung und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Aufgaben
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Ansprechpartnern
• Office-Management im Bereich der Geschäftsleitung
• Organisation von internen Veranstaltungen und Führungskräfte-Meetings
• vertrauliche Behandlung von sensiblen Informationen sowie eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Büromanagement oder vergleichbar in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse im Microsoft Office Paket (Word, PowerPoint, Excel) sowie MS Teams
• sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation, Prozessmanagement und Kommunikation
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständiger strukturierter Arbeitsstil
• Organisationtalent und Problemlösungskompetenz
• hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• professionelles Auftreten

Wir bieten

• flexible Arbeitszeitmodelle
• leistungsgerechte tarifliche Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• persönliche Beratung und Angebote zur individuellen Altersvorsorge
• sehr gute Einarbeitung

Leiterin Personal Postfach , 65102 Wiesbaden