Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) 03.07.2026 Industrie- und Handelskammer Osnabrüc[...]

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

, Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim, Osnabrück

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68.000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d).

Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management.
• Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams.
• Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen.
• Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen.
• Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation.
• Sie unterstützen bei der Projektarbeit.

Qualifikationen und Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Loyalität und Resilienz.
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein.
• Interesse an wirtschaftspolitischen Themen.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten.
• 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
• Familienfreundlichkeit – zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber, optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Ein sicheres Beschäftigungsverhältnis bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber, unbefristete Festanstellung.
• Weiterbildung und Entwicklung – hochwertige Aus- und Weiterbildung.
• Spannung und Abwechslung – abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, inklusive Events und Freizeitaktivitäten.
• Gesundheit und Wohlbefinden – Hansefit-Sportprogramm, ergonomische Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitstage.
• Attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.