Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) 18.07.2026 Industrie- und Handelskammer Osnabrüc[...]

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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

, Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim

Osnabrück

Über uns

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Vollzeit eine

Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
• Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams
• Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
• Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
• Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
• Sie unterstützen bei der Projektarbeit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Loyalität und Resilienz
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein
• Interesse an wirtschaftspolitischen Themen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche
• Familienfreundlichkeit: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sicherheit: Rechtlicher Arbeitgeber und eine unbefristete Festanstellung
• Weiterbildung & Entwicklung: Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung – Davon profitieren auch Sie
• Spannung und Abwechslung: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Gesundheit & Wohlbefinden: Hansefit-Sportprogramm, ergonomische Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitstage und weitere Angebote
• Attraktive Vergütung: Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt bei einem etablierten und zukunftsorientierten Arbeitgeber

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Galluzzo, Tel. .