Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld

Die Possehl-Stiftung zählt zu den 30 größten Stiftungen Deutschlands. Seit über 100 Jahren fördert sie „alles Gute und Schöne” in Lübeck und setzt sich mit ihrer Arbeit für die Erhaltung des schönen Bildes der Stadt und ihrer Anlagen, die Förderung der Jugend, die Pflege von Kunst und Wissenschaft und die Linderung der Not der Bedürftigen ein. Die Possehl-Stiftung ist alleinige Gesellschafterin der gemeinnützigen GmbHs Europäisches Hansemuseum Lübeck und KOLK 17 Figurentheater & Museum und vergibt zahlreiche Auszeichnungen.

Die Possehl-Stiftung sucht für ihr Stiftungsbüro

zum 01. Januar 2027 eine:n Mitarbeiter:in (m,w,d) in Teilzeit (mind. 30 Stunden)

Ihre Aufgaben

Projektmanagement: Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Förderprojekten von der Antragstellung bis zum Abschluss
Verwaltung und Prüfung von Förderanträgen einschließlich Kosten- und Mittelverwendungskontrolle
Beratung der Antragstellenden, auch zu finanziellen und organisatorischen Fragestellungen
Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen inklusive Aufbereitung von Finanz- und Projektunterlagen, Teilnahme und Assistenz
Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Wir bieten Ihnen

Ein interessantes Tätigkeitsfeld in einem Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Wertschätzung, Unterstützung und Kooperation.
eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Förderung der beruflichen Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare höherwertige Ausbildung (z. B. Fachwirt/-in, Betriebswirt/-in) ist von Vorteil
mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
Ausgeprägte Allrounder-Qualitäten: Sie fühlen sich in unterschiedlichen Themenfeldern zu Hause, denken mit und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
Interesse an gemeinnütziger Förderarbeit von Vorteil
Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder im Finanzcontrolling – z. B. aus Stiftungen, öffentlicher Verwaltung, Kulturbetrieben, Unternehmen oder vergleichbaren Bereichen
Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und IT-Affinität
Authentisches, freundliches Auftreten, geübt in Kommunikation und Moderation
Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Freude daran, mit einem motivierten und beweglichen Team kooperativ und eigenverantwortlich zusammenzuarbeiten
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte formal und sprachlich treffend auszuformulieren
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift