Mitarbeiter Stiftungsteam für Projektmanagement & Administration (m/w/d)

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld

Die Possehl-Stiftung zählt zu den 30 größten Stiftungen Deutschlands. Seit über 100 Jahren fördert sie „alles Gute und Schöne” in Lübeck und setzt sich mit ihrer Arbeit für die Erhaltung des schönen Bildes der Stadt und ihrer Anlagen, die Förderung der Jugend, die Pflege von Kunst und Wissenschaft und die Linderung der Not der Bedürftigen ein. Die Possehl-Stiftung ist alleinige Gesellschafterin der gemeinnützigen GmbHs Europäisches Hansemuseum Lübeck und KOLK 17 Figurentheater & Museum und vergibt zahlreiche Auszeichnungen.

Die Possehl-Stiftung sucht für ihr Stiftungsbüro  

zum 01. Januar 2027 eine:n Mitarbeiter:in (m,w,d) in Teilzeit (mind. 30 Stunden) 

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Förderprojekten von der Antragstellung bis zum Abschluss

• Verwaltung und Prüfung von Förderanträgen einschließlich Kosten- und Mittelverwendungskontrolle  

• Beratung der Antragstellenden, auch zu finanziellen und organisatorischen Fragestellungen

• Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen inklusive Aufbereitung von Finanz- und Projektunterlagen, Teilnahme und Assistenz

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben  

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes Tätigkeitsfeld in einem Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Wertschätzung, Unterstützung und Kooperation.

• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle

• Förderung der beruflichen Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten 

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare höherwertige Ausbildung (z. B. Fachwirt/-in, Betriebswirt/-in) ist von Vorteil  

• mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement

• Ausgeprägte Allrounder-Qualitäten: Sie fühlen sich in unterschiedlichen Themenfeldern zu Hause, denken mit und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick

• Interesse an gemeinnütziger Förderarbeit von Vorteil

• Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder im Finanzcontrolling – z. B. aus Stiftungen, öffentlicher Verwaltung, Kulturbetrieben, Unternehmen oder vergleichbaren Bereichen

• Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen

• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und IT-Affinität

• Authentisches, freundliches Auftreten, geübt in Kommunikation und Moderation  

• Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Freude daran, mit einem motivierten und beweglichen Team kooperativ und eigenverantwortlich zusammenzuarbeiten

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte formal und sprachlich treffend auszuformulieren

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift